如何设计一个强大的通讯

新闻通讯所占据的信息利基与仅仅十年前不同。网络优先函电的发展和社交媒体的发展已经使时事通讯边缘化，但设计精良、内容丰富的时事通讯能给收件人带来真正的价值。

无论你是设计印刷或电子通讯，坚持完善的设计原则可以帮助你制作一个专业的外观和读者友好的通讯。在构建出版物时请使用这些基本指导原则。

关注的内容

为了突出和值得接收者的时间，一份好的通讯必须以简洁的方式呈现有意义的内容。20页时事通讯的时代在20世纪90年代结束了。今天，信息、教育和娱乐的内容比读起来像会议纪要的内容更有效果。

一些最佳实践建议:

• 给读者一些他或她无法从其他来源获得的东西——特别采访，有意义的内幕消息，等等。
• 大多数人对会议记录、假期报告或其他只与历史有关的内容不感兴趣。
• 保持简短和简单。如果三四个段落就足够了，就不需要写一打段落。
• 使用照片和插图，但避免跑题的库存照片或剪贴画。

是一致的

通讯不再主要以纸质形式使用——电子邮件通讯被证明更为常见——但你所创造的仍然应该是纸质的是打印，这意味着你需要遵循通用的打印标准。

特别是:

• 使用网格实现页到页的一致性。对于一份看起来职业化的通讯来说，良好的对齐是很重要的。
• 使用模板和样式指南来实现一致的格式。不管你是使用别人的模板还是开发自己的模板，坚持下去。
• 使用重复元素，如页脚、页眉和部门头。
• 在新闻稿中使用相同的字体。
• 使用颜色来吸引重要信息的眼球，但不要做得过火。

避免混乱

多多益善。如果你的通讯充满了字体、颜色、照片和图形，读者可能会推迟阅读。保持清洁和平易近人。

• 使用三种或更少的字体。
• 少用框架和框。
• 使用不超过一或两块剪贴画，每页的照片或图形重音。

使用对比

虽然一份过于繁忙的简报会令人反感，但一份没有对比的简报设计——一堵巨大的文本墙往往会令人厌烦。在你的通讯中加入对比的方法包括:

• 使用高对比度字体，如粗体无衬线字体输入标题和衬线字体为正文．
• 让它变大，真的变大。使用夸张的下垂帽或放大媒体附件来发表声明。
• 使用特别宽的槽或边距的形式的空白来抵消密集的文本。留白为眼睛增加了视觉呼吸的空间。
• 添加把报价把一篇长文章拆开来逗引读者。保持简短有趣。

电子通讯

如果你通过电子邮件发送通讯，美国法律要求你遵守CAN-SPAM Act的条款。在高层次上，您必须包括(通常在页脚)出版商的名称和邮寄地址，以及易于找到的从邮寄列表中取消订阅的链接。