如何使用Spotlight关键字搜索更快地查找文件

跟踪Mac上的所有文件可能是一项困难的任务;记住文件名或文件内容就更困难了。如果你最近没有访问过它所在的文档，你可能不记得你在哪里存储了某个有价值的数据。

幸运的是，苹果提供了关注的焦点Spotlight可以搜索文件名，也可以搜索文件内容。它还可以搜索与文件相关的关键字或元数据。如何为文件创建关键字?我很高兴你问了。

关键词和元数据

Mac上的许多文件已经包含了相当多的元数据。例如，您从相机下载的照片可能包含大量有关图像的元数据，包括曝光、使用的镜头、是否使用闪光灯、图像大小和颜色空间。

如果希望快速查看照片的元数据，请尝试以下操作。

这对于从你的相机或朋友的相机上下载的照片效果最好。除了图片的大小和颜色空间，你在网上找到的图片可能不包含太多元数据。

1. 开发现者窗口，然后导航到您最喜爱的照片之一。
2. 右键单击图像文件，然后从弹出菜单中选择“获取信息”。
3. 在打开的“获取信息”窗口中，展开“更多信息”部分。
4. 将显示EXIF（可交换图像文件格式）信息（元数据）。

我们向您展示某些文件类型中可能包含的元数据是为了向您展示Spotlight可以搜索哪些文件信息。

例如，如果您希望查找所有F stop为5.6的照片，可以使用聚光灯搜索：

fstop:5.6

稍后，我们将进一步深入研究Spotlight元数据，但首先是关于关键字的。

文件中包含的元数据并不是您可以使用的唯一搜索关键字。你可以为你的Mac上的任何文件创建关键字，你有读/写权限访问。本质上，这意味着您可以为所有用户文件分配自定义关键字。

如何在文件中添加关键字

一些文件类型已经具有与它们相关联的关键字，正如我们在上面演示的那样，这些关键字与图像的EXIF数据相关。

但是，您日常使用的大多数文档文件可能没有Spotlight可以使用的任何相关可搜索关键字。但它不必保持这种状态；您可以自己添加关键字，以帮助您以后在忘记常用的搜索关键字（如文件标题或日期）后查找文件。一个很好的例子是，你可以在文件中添加一个项目名，这样你就可以快速找到你正在处理的项目所需的所有文件。

要向文件中添加关键字，请执行以下简单的过程。

1. 使用查找器查找要添加关键字的文件。
2. 右键单击该文件，然后从弹出菜单中选择“获取信息”。
3. 在打开的“获取信息”窗口中，有一个标有“注释”的部分。在里面OS X Mountain Lion前面的注释部分就在“获取信息”窗口顶部附近，标记为“聚光灯注释”。在里面OSX小牛稍后，“评论”部分位于“获取信息”窗口的中间，可能需要通过单击“评论”一词旁边的“披露”三角形进行扩展。
4. 在“注释”或“聚光灯注释”部分中，添加关键字，并使用逗号将它们分隔开。
5. 关闭“获取信息”窗口。

如何使用Spotlight搜索评论

Spotlight无法直接搜索到你在评论区输入的名字;相反，您需要在它们之前加上关键字‘comment’。例如:

备注:项目黑暗城堡

这将导致Spotlight搜索任何包含“project dark castle”注释的文件。请注意，“comment”一词后面有冒号，冒号和要搜索的关键字之间没有空格。