在2016年初,微软淘汰了Windows Live Hotmail并将Hotmail电子邮件帐户移至Outlook.com,其免费的Web界面。Outlook.com带有Hotmail地址的电子邮件用户可以设置并以与使用Outlook.com的其他所有人相同的方式设置并格式化其Hotmail签名。
无论您是否使用Hotmail地址,都可以在Outlook.com上设置电子邮件签名的方法,并自动将其添加到您编写的所有电子邮件中。
本文中的说明适用于Microsoft Outlook.com WebMail服务。
如何在Outlook.com中设置您的签名
这是为您在Outlook.com中使用的任何电子邮件地址创建电子邮件签名的方法,包括Hotmail电子邮件地址。
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在Outlook.com上登录。
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去设置(齿轮图标)并选择查看所有Outlook设置。
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在里面设置对话框,选择邮件。
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选择撰写和回复。
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在里面电子邮件签名文本框,输入您的签名。
使用格式工具来更改文本的外观,格式报价,添加图片和插入超链接。
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选择自动将我的签名包括在我撰写的新消息中复选框。
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如果要在答复和转发消息中包含签名,请选择自动将我的签名包含在我转发或回复的消息上复选框。
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选择节省完成后。您的新电子邮件签名现在将伴随您的消息。
Outlook.com撰写消息时会自动包含您的签名。如果您不想将电子邮件签名添加到特定消息中,请删除它,因为它会删除常规文本。
有效电子邮件签名的提示
您发送的每封电子邮件都是营销自己或您的业务的机会。创建电子邮件签名时,请记住以下技巧:
- 将您的电子邮件签名限制为五行文本。
- 包括您的联系信息。
- 使用分隔线最小化线路。例如,地址|城市|电话。
- 保持色彩的使用简单。
- 插入与您的网站或业务的实时链接。
- 包括链接到您的社交资料的社交标志。
- 格式化签名以使其对移动设备友好。在图标之间添加空间,并选择可以在小屏幕上读取的字体大小。
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