如何设置和使用Microsoft 365 MFA

这是一个危险的世界，特别是在线，你不应该相信你的用户名和密码单独访问像Microsoft 365（以前的办公室365）等关键应用程序和服务，因为密码经常被黑客攻击并泄露，让您变得脆弱。为确保您的数据和帐户信息保持安全和安全，您应该启用和使用多因素身份验证。以下是您需要了解Microsoft 365的多因素身份验证（及其密切相关，双因素身份验证）。

什么是多因素身份验证？

多因素身份验证（AKA双因素身份验证或2FA）它是一种听起来的声音：它是一种安全方案，需要用户提供多种形式的身份验证以登录应用程序或服务。但是什么是身份验证的形式？安全专家将所有各种方式登录到应用程序或服务中的四种一般类别：

• 知识包括您传统上记忆或使用工具来存储您的信息，例如用户名，密码和引脚。
• 拥有作为信息或技术的特征，您通常会携带您的人，因此别人难以访问。示例包括发送到手机的一次性代码以立即使用或由身份验证器应用程序生成的代码谷歌身份验证。
• 遗产通常是生物识别对于所有意图和目的，数据对您是独一无二的，例如指纹，人脸识别或语音打印。
• 地点是在您尝试登录服务时依赖于您的身体（与您应该的位置相比）的身份依赖的身份验证。

通常，多因素身份验证是任何依赖于其中两个或多个因素的登录技术。双因素身份验证是多因素身份验证的一种特殊情况，只使用两种类型，如用户名和一次性代码。为了清晰起见，一些安全专家说多因素身份验证被定义为使用三个或更多。然而，微软将其双因素认证系统称为多因素认证。

如何开启微软365多因素认证

Microsoft 365的多因素身份验证是确保文档受到保护的最佳方法，如果您创建的文档包含敏感信息，2FA是必不可少的。下面是如何设置它:

1. 打开Office.com在网络浏览器中。如果您还没有登录，请现在登录。

2. 单击窗口右上角的帐户头像，然后在下拉菜单中单击我的账户。

   

3. 在“安全部分”中，单击更新。

   

4. 在页面顶部的横幅中，您应该看到两步验证。要启动过程打开它，请单击打开。如果已经打开，请单击管理。

   

5. 在附加的安全选项页面上，在两步验证部分中，单击建立两步验证。

6. 阅读所有两步验证说明并单击下一个。

   如果您仍然使用Windows Phone版本8或以上，则存在一些特殊规则。具体而言，您可能需要设置特殊的应用密码，但这不太可能适用于您，因为Windows Phone 8是Microsoft不再支持的过时模型。

7. 一旦你开启了两步验证，默认情况下，你的第二种验证形式将是在发送到你手机的文本中输入一个代码。如果您愿意，您可以启用一个认证应用程序，如微软认证者那谷歌身份验证， 要么Authy.。

   要做到这一点，安装你想在你的手机上使用的应用程序，然后点击设置身份验证应用程序在页面的Identity验证应用程序部分中。

8. 您也可以使用a登录Windows你好指纹扫描或面部识别摄像头，在带有兼容传感器的设备上登录微软365(大多数现代Windows笔记本电脑都安装了某种形式的Windows Hello)。要打开它，请单击设置Windows你好在Windows Hello和Security Keys部分。