Outlook的10个流行加载项

重复的电子邮件卸妆

重复电子邮件Remover做准确的标题说，它发现和删除重复的电子邮件。凭借其强大的搜索工具，它可以搜索Outlook中的任何电子邮件或文件夹。使用许多字段进行搜索，如主题、发件人、收件人，甚至互联网标题，找到所有这些额外的电子邮件是很容易的。

一旦重复的位置，这个Outlook插件标记那些重复的电子邮件消息，以方便审查。您还可以将其设置为将这些邮件直接移动到“已删除邮件”文件夹或您选择的任何文件夹。选项的灵活性使重复电子邮件删除器是一个有用的工具。

展望未来

Outlook的铃声和口哨是一系列广泛的调整，加载项和生产力设置，以使您的电子邮件任务更高效。使用诸如添加模板的功能，以电子邮件报告，钟声和吹口哨提供各种功能性物品。甚至有一个方便的Outlook加载项实用程序，可以找到加载哪个加载项，并启用或禁用加载项。

许多功能使Outlook定制变得不那么困难。通过铃声和口哨，您可以自动添加问候语、签名、免责声明部分或样板文本。您还可以设置通知警报，在添加附件或使用太多大写字母时通知您。

电子邮件指标是一个非常适合小型家庭办公室的额外功能。在这里，您可以看到电子邮件流量的趋势、您收到最多电子邮件的收件人以及您经常发送电子邮件的人。

clearcontext.

ClearContext就像为您的电子通信提供个人助理。此加载项无缝地插入Outlook，并自动将您的收件箱转换为一个更干净、更精简、更有条理、更好的地方。您可以将电子邮件分配为待办事项，创建项目来组织任务，并通过简单的单击简化电子邮件归档。

它的两个主要功能包括自动文件和文件发送消息。“自动文件”通过设置自动邮件和通知来清理你的收件箱，以便日后在《每日文摘》中查看。文件发送消息自动将收到的消息归档在一起，以便更好地组织。

任务和约会的电子邮件功能将任何电子邮件转换为任务或预约。如果您需要一些宁静和安静，您可以打包您的收件箱消息以保持分散的分心。

SimplyFile

SimplyFile是一个强大而简单的Outlook邮件组织工具。只需几个简单的步骤，你就可以设置一键式邮件过滤。其功能丰富的界面包括创建任务、批量文件夹创建和电子邮件发送延迟。其他方便的功能包括一键搜索和详细的电子邮件使用报告。SimplyFile对于个人和企业级解决方案来说都是非常棒的。

语法

Grammary是Outlook和Microsoft Word的一个有用的编写和编辑外接程序。撰写电子邮件时要确保语法正确、清晰，只需稍作调整。

Grammary有几种类型的文本检查，包括语法的总体正确性、消息的清晰度以及帮助设置音调。文法学院也有一个剽窃检查，以确保您的电子邮件文本是原创的。

无论您是想要一直看到语法的建议还是只想在您准备好发送时检查您的电子邮件，语法允许您以您想要的方式使用它。配置语法需要几分钟，很容易可调节到任何类型的通信。

ProWritingAid

ProWritingAid是Outlook和Microsoft Word以及其他应用程序的语法和编写外接程序。这是一个基本的语法检查器，它可以提高你的电子邮件写作。有了20份书面报告和支票，你就可以巧妙而清晰地创建电子邮件。

检查内容包括语法、过度使用的单词、句子结构、粘性句子和过度使用陈词滥调。ProWritingAid还包括剽窃检查、内置同义词库和实时检查。

虽然这对于大多数电子邮件的使用来说可能有些过分，但对于那些想要听起来专业和优雅的人来说，使用这个强大的工具是不会出错的。

Outlook缩放插件

缩放视频会议软件是许多远程工作者用于会议、研讨会或演示的常用应用程序。使用Outlook的Zoom插件，只需单击几下即可设置缩放会议。

加载项为您提供了两个基本选项，安排会议或开始即时会议。调度将打开一个带有房间查找器的空白电子邮件，以便您可以轻松地查看会议的可用日期。计划会议的其他方面可以设置如Outlook中的任何其他约会。Outlook的Zoom插件会自动粘贴其余的会议信息。

洛基

Lookeen是一个强大的搜索工具，不仅适用于您的Outlook电子邮件，而且是您的整个硬盘。此Outlook加载项允许您自定义任何字段的搜索，其中包含任何文本，包括日期和时间。您可以使用内联搜索字段，或者更高级搜索，打开高级对话框。懒惰可以搜索网络驱动器。

虽然不能免费使用，但当您购买时，您确实可以获得终身许可证。

文字闪电

文本闪电是创建重复电子邮件响应的人的完美Outlook加载项。如果您在具有相同内容的内容的回答或写电子邮件中，只需点击几下文本闪电，即可将您的电子邮件发送到任何时间。

该外接程序有一个小型的预先制作的自定义文本库，您可以向其中添加自己的自定义。如果您有其他电子邮件文本，您可以创建新的文本模板，以快速添加到新邮件中。还有一个选项是创建文件夹，以更好地组织您的自定义文本。