如何使用Microsoft Publisher

发布者的初学者教程

微软出版社其中一个鲜为人知的项目是微软办公软件套件,但这并不会降低它的用处。

出版商是一个简单但多才多艺的人桌面出版计划用于创造各种各样的东西,从标签和贺卡等简单的物体到更复杂的项目,如通讯和宣传册。

此Microsoft Publisher Tutorial for Breginners涵盖如何创建简单的发布,如生日卡。

本文中的说明适用于Publisher 2019、Publisher2016、Publisher 2013和Publisher for Microsoft 365。

如何在发布者中创建新文档

当您打开Publisher时,您将看到用于启动出版物的设计模板的选择,以及一个空白模板(如果您想从头开始)。

  1. 启动发布服务器并选择内置选项卡在显示的模板上方。

    使用内置标题突出显示Microsoft Publisher的屏幕截图
  2. 向下滚动一点并选择问候卡

    突出显示贺卡选项的Microsoft Publisher的屏幕截图
  3. 从中选择发布商模板生日顶部的部分。

    使用生日模板类别突出显示的Microsoft Publisher屏幕截图
  4. 选择创建在右边窗格中。

    使用CREATE按钮突出显示Microsoft Publisher的模板屏幕的屏幕截图

如何在发布者中编辑现有文本

生日卡的页面以缩略图的形式显示在Publisher的左侧,第一个页面可供您定制。

要更改模板中已有的文本,请选择一个文本框以突出显示文本,然后开始键入以替换它。

在发布者生日模板中选择的文本

如何在Publisher中添加新文本

您还可以将新文本框添加到您的发布中。

  1. 从您想要添加文本的页面,转到插入>画出文本框.光标将变成一个十字/加号。

    带有“绘制文本框”按钮的Microsoft Publisher截图
  2. 选择并拖动页面上的任何位置以绘制文本框。

  3. 释放鼠标按钮后,文本框将变成可编辑的,以便您可以在其中进行输入。

    格式选项卡还可以从菜单中获得,您可以使用它来更改字体,对齐和其他格式选项。

    Publisher中的格式菜单

    如果文本框太大/太小或位置不对,可以在Publisher中编辑。若要调整文本框的大小,请选择并拖动文本框边角或边缘上的一个手柄。选择一个无框边将文本框拖到别处。

  4. 完成文本的自定义后,选择文本框外的区域以退出文本框。

如何向发布者文档添加图片

在出版物中添加照片可以使其成为你自己的,这对于周年纪念卡片和生日卡片等个性化文件尤其重要。

  1. 选择首页选项卡如果它尚未激活。

  2. 选择图片从菜单中。

    在出版者的图片菜单选项
  3. 选择要从中导入图像的位置的选项之一。我们会使用必应在这个例子中,我们将选择必应搜索文本框中。

  4. 键入相关的关键字以搜索所需图像的Bing。气球是一个很好的例子。

    在Publisher中插入图片提示符
  5. 选择一个或多个您想要使用的图像,然后进行选择插入

    在出版商处在线图片提示
  6. 选择并拖动插入的图像以将其移动到您需要的位置,并使用侧面和角落上的句柄来调整它的大小。

如何打印出版物

在Publisher中印刷真的很容易。由于我们处理的是生日卡,Publisher将适当地安排页面,以便我们可以将它们相互折叠成生日卡。

  1. 文件>打印,或使用Ctrl-P.键盘快捷键。

    使用Print命令突出显示的Microsoft Publisher屏幕截图
  2. 选择打印机从打印机菜单。

    带有打印机标题的Microsoft Publisher打印屏幕的屏幕截图突出显示
  3. 如果你愿意,可以调整选项,比如折叠方法或纸张大小,然后使用打印从发布者打印的按钮。

    带有打印按钮的Microsoft Publisher的打印菜单的屏幕截图

如何保存在MS出版者

将您的发布保存到您的计算机或您的oneedrive帐户始终有备份,您是否需要编辑文档或在关闭后重复使用它。

  1. 文件>另外

    带有“另存为”命令的Microsoft Publisher截图
  2. 选择这个电脑或者oneedrive.选择浏览要手动找到要保存到的文件夹。

    使用浏览选项突出显示的Microsoft Publisher“另存为”窗口的屏幕截图
  3. 找到要将发布服务器文档保存到的文件夹。

  4. 为文档创建一个令人难忘的名称,然后选择节省

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