Apple的日历和联系人应用程序如何使您更加富有成效

知识是生产力力量

我们都有忙碌的生命,以及许多人iOS用户,日历和联系人应用程序已成为满足日常通信和生产力目标的关键。使用这些提示,使用时,您将更加富有成效应用程序

未接来电和日历通知iPhone
乐动体育赞助Lifewire / Hilary Allison

本文中的信息适用于iOS设备,例如iOS 12或iOS 11,以及适用于带有MacOS 10.14 Mojave,MacOS 10.13 High Sierra或MacOS 10.12 Sierra的Macs。

图片你的联系人

当有人打电话,你的iOS.移动设备在屏幕上显示其编号和名称。IOS操作系统智能足以猜测谁可能通过查看您的电子邮件,如果电话号码不在您的联系人中。

但是,一种方法可以轻松地告诉谁呼叫您是添加联系人的图像。这样,你知道谁只瞥了一眼。

  1. 点击手机应用程序并选择联系人

  2. 点按您要添加照片的人的名称。

  3. 轻敲编辑(位于右上角)。

  4. 轻敲添加照片(位于屏幕的左上角)。

    将照片添加到iOS中的联系人
  5. 选择任一个拍照(使用您的设备的相机)或选择照片(通过敲击您的一个照片库)。

  6. 照片显示在圆窗口中。通过使用手指移动和缩放图像以在帧内移动图像并使用捏合手势将图像缩放到正确的尺寸。

  7. 当您有联系人的照片就像你想要的方式一样,点击选择将照片添加到联系人。

    将图像添加到iOS中的联系人

将来,您的联系人的图片出现在您的苹果手机当他们打电话给你时显示。

您还可以将图像分配到照片中的联系人。当您找到要用于联系人的图像时,请点按分享图标和选择指定联系人。然后选择联系人列表中的联系人。

永远不要错过任何重要的人的电子邮件

邮件VIP功能提供了从重要联系人监控传入邮件的绝佳方法。它将来自密钥联系人的所有消息组合在一个易于监视的文件夹中。您还可以设置iOS设备,以便在从关键人员收到消息时提醒您。以下是如何设置VIP邮件。

  1. 打开邮件应用程序在iOS设备上并转到邮箱看法。如果在列表中看到VIP邮箱,请跳至步骤4。

  2. 如果您没有看到VIP邮箱,请点按编辑(位于邮箱屏幕的顶部)。

  3. 点按圆圈旁边的贵宾邮箱打开它。轻敲完毕要返回邮箱屏幕,现在包含VIP邮箱。

    显示iOS邮件中的VIP邮箱
  4. 点击圆圈一世(信息按钮)在 - 的右边贵宾打开VIP列表。

  5. 轻敲添加VIP.选择要添加到列表中的联系人。

    您还可以通过将光标移动到发件人姓名的直接左侧在电子邮件中为您的vip邮箱添加联系人,然后单击出现的明星。

  6. 在您在VIP列表中选择了所需的人员后,滚动到列表的底部并点按VIP警报

  7. 使能够允许通知,然后设置您喜欢的通知风格。

    在iOS邮件中设置VIP的警报

重新安排日历中的事件

当您需要更改计划活动的时间时,可以:

  • 在iPhone上苹果,点击事件以打开它,点击编辑,然后改变时间,日或位置。
  • 在iPhone和Mac上,使用Siri重新安排一个事件。例如,说“重新安排我的下午2点。4月24日会议到[新时期]。“

从邮件添加日历事件

Apple创建了一系列数据探测器,可以轻松添加邮件中的事件。这是它的工作原理:当您收到包含一个事件的电子邮件时,您将看到一个小项目出现在移动设备屏幕顶部。它具有日历图标和短语:Siri在此电子邮件中找到了一个活动。

如果要将事件添加到日历中,请点按添加到日历。为您创建一个新的日历事件。

更改日历默认警报时间

您可能会发现您需要在创建新日历警报项目时更改警报的时间。为什么不将默认时间更好地更改为更好的人?

要实现这一点,开放设置>日历>默认警报时间。这是您选择最适合警报的时间,以提醒您生日,活动和全天活动。在未来,在创建事件警报时,默认时间是您通常的偏好,在设置新事件时将您保存几秒钟。

在日历中设置旅行时间警报

最有用的日历功能之一是它能够弄清楚要达到预定事件的时间需要多长时间。要使用此操作,请按照下列步骤操作:

  1. 以通常的方式创建一个事件,然后打开该事件。

  2. 轻敲编辑

  3. 输入活动位置并允许日历访问您的位置数据如果它要求你这样做。

  4. 轻敲警报,然后创建一个该走了在下拉菜单中提醒。您可以创建多个提醒,包括事件即将发生的传统提醒。当你设置时该走了警报,您的设备提醒您何时留下您的会议目的地。

    在iOS日历中设置旅行时间警报

与他人分享日历

分享的能力日历与他人有点用过的宝石。当您想要共享家庭或与工作相关的日历时,这可能很有用。

当你分享日历,您选择与CANEN或编辑日历并添加条目的任何人都选择分享它,这就是为什么要创建特定日历以共享,而不是共享您的私人计划数据。

要创建和共享新日历,请按照下列步骤操作:

  1. 打开日历和点击日历(位于显示屏的底部)。

  2. 轻敲添加日历,为新日历命名,并将其分配颜色。

  3. 轻敲完毕,它将您返回日历列表。

    在iOS'日历应用程序中添加日历
  4. 在日历列表中,点击一世(信息按钮)刚刚创建并希望分享的日历右侧。

  5. 在下一个屏幕上,点击添加人

  6. 输入要共享日历的人员的电子邮件地址,以向他们发送邀请以共享日历。

    在iOS的日历应用程序中共享日历
  7. 轻敲查看和编辑您输入的电子邮件地址旁边。然后,打开允许编辑拨动开关。

在您通过电子邮件发送的人接受您的邀请后,您和您的家人或同事可以跟踪彼此的计划,以确保您不会发生冲突。

共享日历时,您将在您分享的人员添加或编辑任何内容时发出警告。

使用带有联系人的昵称

如果使用昵称,可以询问Siri.要“打电话给我的妈妈”或“打电话给医生”或“向老板发送消息”。虽然您需要先分配这些名称,Siri在对您进行命令时智能地查找人的昵称。

有两种方法可以做到这一点:

方法一:使用联系人屏幕

  1. 打开联系人屏幕为您要添加有关的信息。

  2. 轻敲编辑(位于屏幕顶部)。

  3. 向下滚动并点击添加字段

  4. 选择昵称从选项。

    将字段添加到iOS上的联系人
  5. 点按昵称在卡片顶部附近的字段。

  6. 键入名称或关系,例如爸爸,妈妈或我的老板,然后点击完毕

    在iOS中设置昵称

昵称立即出现在屏幕顶部附近的联系人姓名下方。

方法二:使用Siri

启动SIRI并要求它调用昵称(例如,爸爸)。如果您尚未将昵称分配给联系人,Siri会询问正确的人是谁。

在您姓名正确的人之后,Siri询问您是否需要记住昵称与该联系人有关。说“是”,您可以使用该昵称来引用未来的联系人。

与其他服务合作

您的日历和联系人应用程序可以与第三方服务同步,包括雅虎谷歌, 和Microsoft Exchange.兼容的解决方案。这对于随意的Gmail用户非常有用,但对于需要从iPhone访问公司系统的人是必不可少的。

要同步到第三方服务:

  1. 打开设置

  2. 轻敲密码和帐户

  3. 选择新增帐户

    在iOS设置中添加密码和帐户中的帐户
  4. 选择要与数据进行同步的帐户类型。轻敲其他如果您在列表中没有看到您的选项。

  5. 选择您使用的帐户类型并输入相关详细信息以与服务建立联系。

    向iOS添加帐户

在iPhone上设置这些帐户后,您的iPad.和Mac自动与服务同步,这意味着您可以访问工作日历和使用Apple产品的预约。

Mac用户的奖金:调度提示

打开几乎任何类型的文件要安排的能力是一个有点已知的任务。例如,您可以使用它来维护时间表或确保当您在参加会议时掌握演示材料。

该功能有点隐藏,但这是它的工作原理:

  1. 在日历中创建一个新事件。要么是新闻命令+ N.或单击加号+在屏幕的顶部。

  2. 双击事件以打开信息窗口。

  3. 点击日期在“信息”窗口中扩展它。

    Apple日历中的活动日期
  4. 点按警报字段打开下拉菜单。

    在日历事件中的警报字段
  5. 在下拉菜单中,选择风俗

    日历中的自定义警报选项
  6. 在打开的对话框中,选择打开文件在顶部领域。

  7. 选择要打开的文件,然后设置警报激活的时间。

    将文件附加到日历中的警报
  8. 点击

    日历中的确定按钮

计划发生该事件时,您的文件将打开,以便您直接参加您的会议。要添加其他警报,请点按+在警报旁边的按钮。

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