如何在Microsoft Word中使用地址簿

微软文字处理软件提供多种方式将联系信息从地址簿插入到文档中。您可以使用向导一步一步地完成邮件合并或者创建一个字母。然而，最快速和最简单的方法之一是使用插入地址按钮。

Word中包含的自动向导有时会对文档施加您可能不需要的特定格式选项。有一些方法可以绕过这些向导。例如，如果在非字母的文档中插入联系信息，可以绕过字母向导，从而节省时间。

添加一个地址簿按钮到快速访问工具栏

添加插入地址按钮的快速访问工具栏(QAT)丝带提供对Outlook联系信息的快速访问。

1. 去快速访问工具栏并选择自定义快速访问工具栏下拉箭头。

   

2. 选择更多的命令．

   

3. 在词的选择对话框中，选择选择命令下拉箭头并选择命令不在Ribbon中．

   

4. 在命令列表中选择地址本．

   

5. 选择添加将“地址簿”命令移动到“快速访问工具栏”列表。

   

6. 选择好吧将“地址本”按钮添加到“快速访问工具栏”。

从地址簿中插入一个联系人

的地址本图标现在出现在快速访问工具栏。使用它访问Microsoft Outlook地址簿。

1. 将光标放置在要插入联系信息的位置。

2. 选择插入地址．

   

3. 在选择的名字对话框中，选择地址本下拉箭头，然后选择要使用的地址簿。那本书的联系人姓名出现在列表中。

   

4. 选择联系人名称。

   

5. 选择好吧在文档中插入联系信息。