将文本插入到一个的最常见方法Microsoft Word文件要剪切并粘贴。这适用于简短的文本。当您想插入整个文档或文档的冗长部分时,就会有一个比剪切方法更快的解决方案。
本文中的说明适用于Microsoft 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013和Word 2010的Word。
将另一个文档添加到Word文档中
Word可以通过几个快速步骤将整个文档添加到您的工作中。
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定位光标您想插入文档的位置。
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去插入标签。
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在里面文本组,选择目的下拉箭头。
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选择文件中的文字。
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在里面插入文件对话框,选择一个文档文件。
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选择插入。
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该文档已插入,从光标位置开始。
将文档的一部分添加到Word文档中
如果您不想将文件的整个内容添加到Word文档中,请选择要插入文档或工作表的哪些部分。
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将光标放在要插入文本的位置。
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选择插入>目的>文件中的文字。
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在里面插入文件对话框,选择一个文档文件。
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选择范围。
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选择好的。
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在里面插入文件对话框,选择插入。
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从光标位置开始插入文档的部分。
在文档中插入链接文本
如果您要插入的文档中的文本可能会更改,请使用链接文字可以轻松更新。链接的文本选项提供了第三种方法,用于插入文档,该文档在原始内容更改时自动更新文档。
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将光标放置在要插入文档的链接的位置。
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去插入标签。
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选择目的下拉箭头。
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选择目的。
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在里面目的对话框,转到从文件创建选项卡,然后选择浏览。
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在里面浏览对话框,选择要插入的文件,然后选择插入。
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在里面目的对话框,选择显示为图标将插入的文件显示为可点击图标,而不是显示文件的第一页。
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选择好的插入链接文件
如何更新链接文本
因为链接数据存储在源文件中,因此可以更改源的链接对象。
如果文本在原始文档中更改,请选择链接的文本对象(将选择插入的整个文本),然后按F9。这检查了原始内容,并更新了插入的文本,并对原件进行了更改。
只能更新链接的文本。由于嵌入式对象成为Word文件的一部分,因此这些对象未连接到源文件,也不更新。