如何在单词中插入文档

从另一个文档中插入文本或数据,而无需使用剪切

旅行者在笔记本电脑上工作。

布鲁斯火星 /佩克斯

将文本插入到一个的最常见方法Microsoft Word文件要剪切并粘贴。这适用于简短的文本。当您想插入整个文档或文档的冗长部分时,就会有一个比剪切方法更快的解决方案。

本文中的说明适用于Microsoft 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013和Word 2010的Word。

将另一个文档添加到Word文档中

Word可以通过几个快速步骤将整个文档添加到您的工作中。

  1. 定位光标您想插入文档的位置。

  2. 插入标签。

    在单词中插入选项卡
  3. 在里面文本组,选择目的下拉箭头。

    Word中的文本区域中的OBJEC菜单
  4. 选择文件中的文字

    文件中的文字
  5. 在里面插入文件对话框,选择一个文档文件。

    示例文档
  6. 选择插入

  7. 该文档已插入,从光标位置开始。

将文档的一部分添加到Word文档中

如果您不想将文件的整个内容添加到Word文档中,请选择要插入文档或工作表的哪些部分。

  1. 将光标放在要插入文本的位置。

  2. 选择插入>目的>文件中的文字

    文件菜单选项中的文字
  3. 在里面插入文件对话框,选择一个文档文件。

  4. 选择范围

    文件对话框中插入文本中的范围按钮
  5. 在里面设定范围对话框,输入书签名称从Word文档或细胞范围来自Excel工作表。

    范围场中的样本
  6. 选择好的

  7. 在里面插入文件对话框,选择插入

  8. 从光标位置开始插入文档的部分。

在文档中插入链接文本

如果您要插入的文档中的文本可能会更改,请使用链接文字可以轻松更新。链接的文本选项提供了第三种方法,用于插入文档,该文档在原始内容更改时自动更新文档。

  1. 将光标放置在要插入文档的链接的位置。

  2. 插入标签。

  3. 选择目的下拉箭头。

  4. 选择目的

  5. 在里面目的对话框,转到从文件创建选项卡,然后选择浏览

    从Word中的文件选项卡创建
  6. 在里面浏览对话框,选择要插入的文件,然后选择插入

  7. 在里面目的对话框,选择显示为图标将插入的文件显示为可点击图标,而不是显示文件的第一页。

    在Word中显示为图标复选框
  8. 选择好的插入链接文件

如何更新链接文本

因为链接数据存储在源文件中,因此可以更改源的链接对象。

如果文本在原始文档中更改,请选择链接的文本对象(将选择插入的整个文本),然后按F9。这检查了原始内容,并更新了插入的文本,并对原件进行了更改。

只能更新链接的文本。由于嵌入式对象成为Word文件的一部分,因此这些对象未连接到源文件,也不更新。

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