Microsoft Word为文档提供不同级别的保护。例如,您可以选择其他人是否可以编辑或打开文件。这是通过锁定完成的文件使用密码并根据您的需求配置保护设置。
本文中的说明适用于Microsoft 365,Word 2019,Word 2016,Word 2013和Word 2010的Word。
如何在Windows中锁定Word文档
请按照以下步骤使用Microsoft Word中的密码保护功能锁定文档。
密码无法恢复,因此请将其存储在安全的地方。
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打开您希望保护的文字文档。
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去文件标签,位于左上角,然后选择信息从左菜单窗格。
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选择保护文件。出现了一个下拉菜单,其中包含多个选项。
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选择加密密码。
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在里面加密文档对话框,输入密码。
每当任何人试图打开未来的文档时,都需要此密码。
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选择好的。
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提示时,再次输入密码并选择好的。一条消息出现在保护文件说明打开文档需要密码的部分。
如何在MacOS中锁定Word文档
请按照下面的说明使用MACOS中的密码保护功能锁定文档。
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打开您希望保护的Word文档。
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去审查标签,位于单词接口的顶部附近。
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选择保护文件。
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在里面密码保护对话框,转到设置密码打开此文档文本框并输入密码。
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重新输入密码以确认并选择好的。
如何在Windows中的Word文档中添加限制
除了使用密码锁定Word文档外,您还可以应用其他限制,以控制其他用户可以制作的编辑类型。如果您想在限制可以对内容进行的更改限制文档的同时,这将很有帮助。
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去审查标签。
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在里面保护组,选择限制编辑。
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这限制编辑窗格出现在屏幕的右侧,并包含可配置的格式和编辑限制。这些选项包括仅允许注释,跟踪更改或表单条目的能力。您还可以将格式限制为特定样式集(例如,仅HTML)。您还可以选择文档的特定区域进行由指定组编辑,同时将更改限制为所有其他用户。
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选择X当您对设置满意时,在限制编辑窗格的右上角。
如何增加对MacOS的限制
对于MAC的单词,限制略有不同。请按照以下步骤为文档设置限制。
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去审查标签,位于单词接口的顶部。
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选择保护文件。
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在里面密码保护对话框,转到保护部分,选择保护文件复选框。
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选择以下选项之一:跟踪更改,评论,仅阅读或表格。
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选择隐私复选框如果您想在保存文件时删除个人信息。
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选择好的当您对设置满意时。
如何从Word文档中删除密码
如果您以前锁定Word文档,则删除其密码保护限制是一个简单的过程。但是,您必须签名为文档所有者。根据平台,请重复上面的各自教程中的步骤,直到返回“保护文档”按钮。
对于Windows
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去文件选项卡并选择信息。
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选择保护文件。
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选择加密密码。
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从提供的字段中删除密码。
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选择好的解锁文档。
对于MacOS
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去审查选项卡和选择保护文件。
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从密码字段。
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选择好的解锁文档。
这些功能在在线文字中不可用。但是,您可以控制与谁共享文档的人,以及他们是否具有编辑对文档的访问权限。