如何为演示设置投影仪和笔记本电脑

学会使用投影仪作为大型组的笔记本电脑监视器

知道如何正确设置投影仪和笔记本电脑对移动专业人员很重要。您应该自己知道如何做到这一点,以便您可以在一天中的所有时间快速有效地进行。

即使已经为您提前设置了投影仪和笔记本电脑,如果您知道在演示前检查什么,您也会知道一切都会正常工作,并且在演示文稿期间故障的事情应该做些什么。

适当的设置和测试确保每个人都会按照预期查看您的演示文稿。

在入门之前,简要阅读步骤以检查您可能需要完成设置的硬件类型。无线和有线投影仪都有说明。

带投影仪的笔记本电脑
Caiaimage/Martin Barraud/Getty Images

笔记本电脑和投影仪设置(有线)

如果笔记本电脑将通过音频/视频电缆连接到投影仪,这就是您需要进行设置的方式:

  1. 在建立任何连接之前,请确保笔记本电脑和投影仪都关闭。

    您可以通过击中笔记本电脑关闭笔记本电脑电源按钮或在操作系统中使用关闭功能。要关闭投影仪,请按电源按钮,通常在设备的顶部或前面;如果找不到它,只需从墙壁上拔下插头即可。

  2. 将视频电缆的一端连接到笔记本电脑的监视器端口和投影仪的“在”端口的另一端。

    电缆的末端是相同的,因此哪一个进入了哪个设备。

  3. 花一分钟以确保两端都可以安全连接,并在必要时拧紧。

    两端的连接松动将阻止显示介绍或可能随机关闭视频。如有必要,请使用螺丝刀或小钳子拧紧连接器,但仅将两端推入每个端口就足够了。

    HDMI电缆不能像某些人一样被拧紧VGADVI电缆可以,因此推动直到到达端口的末端是您能做的最好的。

  4. 如果您的投影仪有一个对于遥控器,请将电缆连接到笔记本电脑的鼠标端口,然后将另一端连接到投影仪鼠标/COM端口。

    如果投影仪使用红外遥控器,请确保USB适配器已经到位,并且设备已正确排列,以发送和接收信号。

  5. 将投影机随附的音频电缆连接到投影仪上“笔记本电脑上的音频”端口的音频“ Out”端口。确保这些连接紧密。

    如果您使用HDMI电缆,则您的投影仪/笔记本电脑设置不需要音频电缆,因为HDMI都带有视频和音频。

  6. 打开笔记本电脑和投影仪,然后仔细检查连接已正确安全。

笔记本电脑和投影仪设置(无线)

一些笔记本电脑无线连接到投影仪,在这种情况下,设置方向不同:

有线投影仪/笔记本电脑的设置比无线设置要简单得多,因为有多种,通常特定于制造商的方法可以使用带有无线投影仪的笔记本电脑。下面的一般步骤必须适用于您的情况,因此阅读用于特定说明的投影仪的手册很重要。

  1. 关闭无线投影仪和笔记本电脑。

  2. 如投影仪手册中所述,将无线发射器设备连接到笔记本电脑和/或投影仪。这是允许笔记本电脑和投影仪之间通信的设备。

    如果您的投影仪和笔记本电脑具有连接的能力,则可以跳过此步骤。您将通过阅读投影仪随附的文档来知道这一点。

  3. 打开笔记本电脑,等待完全引导向上。

  4. 在笔记本电脑上安装任何软件该投影仪提供了。投影仪可能会用基本的司机由您提供操作系统,但如果没有,请安装并运行任何相关程序。

  5. 打开投影仪。我们正在等待这一步骤,以便笔记本电脑在打开时肯定会识别投影仪。

计算机应该只要将正确的硬件插入计算机上安装的任何相关软件,就可以自动识别投影仪。如果笔记本电脑无法识别投影仪,请关闭并重新打开您安装的软件,请重新启动计算机或查阅投影仪的文档。

提示

  • 始终贯穿您的演示文稿,以确保它看起来像您想要的方式,并确保声音(如果使用)设置为可接受的水平并正常工作。您可能希望声音比平常大声,因此当房间充满了人们时,它会听到。
  • 如果发生停电,您可能会考虑做好足够的准备备用电池方便笔记本电脑和投影仪。
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