工作时谷歌文档例如,在文档中使用链接的目录或跳转到书签的方法可以使导航更容易,特别是在处理大型文档时。谷歌文档书签还可以用来链接到其他文档中的特定位置,或者可以单独共享。下面是如何在谷歌文档中使用书签,包括创建、删除和共享它们。
如何在谷歌文档中添加书签
在谷歌文档中添加书签实际上是一个两步的过程。首先,您必须添加书签,然后从文档中的其他地方或从其他文档中链接到它。
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首先,找到并选择要用作书签的文本。
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选择插入从页面顶部的菜单中。
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选择书签.
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所选文本的左侧将出现一条蓝色带,显示添加书签的位置。
如何链接到谷歌文档书签
一旦向文档中的文本添加了书签,创建书签的第二部分就开始了——链接到该书签。这就像添加一个超链接一样简单,但不是链接到网页,而是链接到刚刚添加的书签。
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选择您希望能够单击以跳转到文档中书签位置的文本。
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选择插入>链接.
或者,您可以选择超链接图标在顶部工具栏到达相同的位置。
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在出现的菜单中,选择书签,然后从出现的列表中选择所需的书签。
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选择应用锚文本将变成带下划线和蓝色,并在其下方出现一个菜单。下次选择该链接时,它将带您到在练习的第一部分中放置的书签。
使用谷歌文档书签链接到另一个文档
使用谷歌Docs书签的另一种方法是从一个文档链接到另一个文档。例如,如果您有两个文档,其中一个文档的某个部分想要从另一个文档链接到另一个文档,您可以使用书签打开该文档并直接跳转到正确的部分。
若要使用书签链接两个文档,您必须拥有或具有对两个文档的编辑访问权。其他访问包含该链接的文档的人也需要访问这两个文档。您可以通过从谷歌驱动器共享它们.
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打开两个谷歌文档。
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在要链接的文档中,使用上面的说明在所需的位置放置书签。
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一旦你创建了书签,书签下面会出现一个小菜单,有两个选项:链接而且删除.
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右键单击链接,然后选择复制链接地址.
您可以随时复制此链接,并可以通过电子邮件或其他数字消息格式共享该链接。收到链接的用户必须被授予访问文档的权限,但一旦他们获得了权限,该链接将引导他们到达文档中的确切位置。
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在另一个文档中,选择要从中链接的文本并选择插入链接图标工具栏。
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粘贴从其他文档复制的链接并选择应用.
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带下划线的蓝色链接被插入到文档中。当您选择它时,它应该会将您带到另一个文档中的书签位置。
如何删除谷歌文档书签
随着时间的推移,文档会发生变化,您可能会发现需要在某个时候删除谷歌Docs书签。这很容易做到,从书签和链接。
要删除书签,请选择蓝色书签旗在出现的菜单中,选择删除.然后,要从文本中删除书签链接,请突出显示该链接并选择删除链接选项。确保突出显示整个链接,因为只有突出显示的部分链接将被删除。
还有一个铅笔图标,允许你编辑链接,如果你需要改变它或用不同的链接替换它。