了解检查Google存储配额的正确方法

消息,文件,甚至垃圾比你想象的更多空间

谷歌允许用户每帐户存储高达15 GB的数据。此金额可能似乎慷慨但旧消息,以及存储在Google Drive上的文件,快速使用空间。这是存储限制中包含的内容以及如何了解您正在使用的分配的Google存储空间以及您有多少钱。

检查他们的存储在Gmail上的人
Derek Abella / 乐动体育赞助Lifewire

什么符合Google存储限制

在您了解如何检查您的Google数据配额之前,了解它包含的内容以及不存在的内容有助于。

此信息涉及任何桌面用户,无论您是支付Google One订户,还是您只使用自由存储。

您的Gmail帐户

每个电子邮件都有一个小的数据占用空间,但您可能有许多人存储在您的帐户中。此外,某些消息具有占用额外空间的附件。

这些因素加起来,这对于任何电子邮件服务都是如此,但特别是Gmail。谷歌使归档比删除电子邮件更容易,因此您认为删除的消息可能会存档并使用高空间。

谷歌驱动器

您的Google驱动器中的所有内容都会朝向您的15 GB分配,包括下载,文档,电子表格以及您存储的所有其他物品。

谷歌照片

您上传的照片而不压缩(原始质量照片)计入您的存储限制。为避免图像上传,请从使用有限的空间,考虑仅以高质量(压缩)格式上传。谷歌列出了一些例外在其支持网站上。

检查您的存储使用情况

要了解您的数据占用多少存储空间以及您离开多少,请访问谷歌一体地点。如果您登录到您的Google帐户,您将看到一条线图,该图显示了您使用的空间(以各种颜色)以及有多少空间(灰色)。

存储使用网站与Gmail总数

使用Gmail.

您还可以快速了解直接从Gmail帐户仍然存在多少空间。在任何Gmail页面上,滚动到底部,然后在左侧找到当前的在线存储使用情况,朝底部。

主Gmail网页上的Gmail存储状态消息

您还可以快速了解直接从您的Gmail帐户仍然存在多少空间:

如果达到存储限制,Gmail会发生什么?

一旦您使用的数据量达到某个阈值,Gmail会在收件箱中显示警告。经过三个月的配额过后,Gmail显示消息,“您无法发送或接收电子邮件,因为您无法存储空间。”

此时,您可以访问帐户中的所有消息,但您无法发送或接收新电子邮件。要恢复正常服务,请将帐户中的数据量减少到存储配额下方。

通过IMAP访问帐户时,您可能无法收到错误消息,您可能能够通过SMTP(来自电子邮件程序)发送消息。这是因为这种方式使用电子邮件存储本地(在您的计算机上)的消息,而不是仅在Google服务器上。

虽然该帐户超过配额,但任何向您的Gmail地址发送电子邮件的人将收到一条错误消息,这些错误消息说,“您尝试达到的电子邮件帐户已超出其配额。”

发件人的电子邮件服务通常会继续尝试每隔几个小时传递邮件,以获得指定的时间。如果在此期间,您可以减少您消耗的存储量,以便在Google配额限制中再次,该消息最终将被传递。但是,如果没有,邮件服务器将放弃并反弹电子邮件。发件人将收到消息,“无法传递消息,因为您尝试达到的帐户已超出其存储配额。”

如果您的存储空间耗尽,该怎么办?

如果您只剩下几兆字节的存储空间,则可以执行两件事之一:获取更多空间或减少帐户中的数据量。

要增加存储空间,可以购买最多30 TB从谷歌分享Gmail和Google Drive之间的分享。

现在在Gmail中的空垃圾

如果你决定释放一些空间,你可以清除在Gmail中垃圾邮件和垃圾文件夹,删除Gmail中的大而不必要的消息,或存档它们,然后清空垃圾。

如何在Google Drive中清空垃圾

  1. 打开谷歌驱动器

  2. 在左侧面板,朝底部,选择垃圾

  3. 靠近窗口的顶部,选择垃圾下拉箭头。

  4. 从菜单中,选择清空垃圾桶

    在Google Drive中的空垃圾
  5. 选择清空垃圾桶再次确认。

查找要删除的消息的其他方法

  • 通过谷歌驱动器:你也可以打开你的谷歌驱动器存储配额页面查看Google帐户中存储的所有最大文件。右键单击其中任何一个,选择去掉要将其发送到垃圾,然后重复上面的步骤以清空Google Drive垃圾。
  • Gmail搜索:使用gmail有:附件搜索操作员显示包含附件的所有电子邮件。从那里,删除你不再想要的那些。
  • 使用第三方服务:使用这样的服务找大邮件要在Gmail帐户中发现最大的电子邮件,然后删除它们。
  • 使用IMAP.将Gmail设置为IMAP帐户在另一个可以通过消息大小搜索的电子邮件程序(如麦克斯邮件或Mozilla Thunderbird)中。然后将最大的电子邮件移动到其他电子邮件帐户或邮件程序的本地文件夹中的存档。

从Gmail帐户中删除邮件是一个两步的过程。选择删除在一批消息上把它们放在你的垃圾文件夹。请确保您之后清空。

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