微软将自动更正功能引入了其办公室套装几年前,要纠正错别字,拼写错误的单词和语法错误。您还可以使用自动更正工具插入符号,自动文本和其他几种形式的文本。默认情况下设置自动更正,并使用典型的拼写错误和符号列表,但是您可以修改自动更正使用的列表,并自定义它以提高生产率。
今天,我们将教您如何编辑自动更正列表和设置,以使您的文字处理体验更加流畅。我们将掩盖单词2003、2007和2013。
该工具可以做什么
在我们继续进行自动更正工具的实际自定义和编辑之前,您将需要了解自动更正列表的工作方式。您可以使用自动更正工具进行三件事。
- 更正
首先,该工具将自动检测并纠正错别字和拼写错误。例如,如果您键入”塔特,“自动更正工具将自动修复并用它代替它”那。我喜欢TCAR。“自动更正工具也将用它代替它”我喜欢那辆车。“
- 符号插入
符号是Microsoft Office产品中包含的重要功能。如何使用自动更正工具轻松的最简单示例插入符号是版权符号。只需键入“(c)”,然后按空格。您会注意到它会自动更改为“©。”如果自动更正列表不包含要插入的符号,则只需使用下面概述的提示添加它。
- 插入预定义文本
您也可以使用自动更正功能快速根据预定义的自动更正设置插入任何文本。如果您经常使用某些短语,则将自定义条目添加到自动更正列表中很有用。例如,您可以创建一个将自动替换的条目”Eposs“ 和 ”销售点系统。”
了解自动更正工具
打开自动更正工具时,您将看到两个单词列表。左侧的窗格指示将要替换的所有单词,而左侧的窗格是所有校正所在的位置。请注意,此列表将携带到支持此功能的所有其他Microsoft Office Suite程序。
您可以添加尽可能多地提高生产力的条目。您可以添加符号,单词,地址,句子,甚至完整的段落和文档之类的东西。
Word 2003
Word 2003中的自动更正工具非常适合校正错误,并且使用正确的自定义可以提高文字处理效率。为了访问和编辑自动更正列表,请按照以下步骤操作。
- 点击工具
- 选择自动更正选项打开自动更正选项对话框
- 在此对话框中,您可以通过勾选Check-Boxs来编辑以下选项。
- 显示自动更正选项按钮
- 纠正两个初始首都
- 大写句子的第一个字母
- 资本化桌单元的第一个字母
- 大写天数
- 正确意外使用盖锁定钥匙
- 您也可以通过在“自动更正”列表中编辑您所需的更正代替和和上面显示的列表下的文本字段。代替指示要替换的文本和和指示将替换的文本。完成后,只需单击添加将其添加到列表中。
- 点击好的完成后实施更改后。
Word 2007
Word 2007中的自动更正工具非常适合校正错误,并且使用正确的自定义可以提高文字处理效率。为了访问和编辑自动更正列表,请按照以下步骤操作。
- 点击办公室窗口左上方的按钮
- 点击单词选项在左窗格的底部
- 点击校对然后继续自动更正选项打开对话框
- 单击自动更正标签
- 在此对话框中,您可以通过勾选Check-Boxs来编辑以下选项。
- 显示自动更正选项按钮
- 纠正两个初始首都
- 大写句子的第一个字母
- 资本化桌单元的第一个字母
- 大写天数
- 正确意外使用盖锁定钥匙
- 您也可以通过在“自动更正”列表中编辑您所需的更正代替和和上面显示的列表下的文本字段。代替指示要替换的文本和和指示将替换的文本。完成后,只需单击添加将其添加到列表中。
- 点击好的完成后实施更改后。
Word 2013
Word 2013中的自动更正工具非常适合校正错误,并且使用正确的自定义可以提高文字处理效率。为了访问和编辑自动更正列表,请按照以下步骤操作。
- 点击文件窗口左上方的标签
- 点击选项在左窗格的底部
- 点击校对然后继续自动更正选项打开对话框
- 单击自动更正标签
- 在此对话框中,您可以通过勾选Check-Boxs来编辑以下选项。
- 显示自动更正选项按钮
- 纠正两个初始首都
- 大写句子的第一个字母
- 资本化桌单元的第一个字母
- 大写天数
- 正确意外使用盖锁定钥匙
- 您也可以通过在“自动更正”列表中编辑您所需的更正代替和和上面显示的列表下的文本字段。代替指示要替换的文本和和指示将替换的文本。完成后,只需单击添加将其添加到列表中。
- 点击好的完成后实施更改后。